Depuis le début du confinement les séances de visioconférences ont explosé de par le monde. Les utilisations quotidiennes de l’application Zoom sont passées de 10 millions à 200 millions (au 2 avril 2020). L’application est parfois décriée mais est très utile bien que des applications concurrentes existent et soient tout aussi efficace. Chez BNI c’est Zoom qui a été choisi pour la continuité des réunion hebdomadaires, des formations et des speedmeetings. Voyons ensemble comment y accéder facilement depuis votre ordinateur ou votre smartphone.
Rendez-vous sur le site Zoom.US/join
Vous n’avez pas besoin de vous inscrire si vous rejoignez une réunion existante.
Si vous souhaitez créer vous-même une réunion cependant il vous sera indispensable de vous inscrire.
Rentrez le code de la réunion que vous souhaitez rejoindre. Il se présente sous la forme 123-456-789 puis cliquez sur « rejoindre »
Vous devriez arriver sur cette page.
Si l’application ne s’affiche sur la page il vous faudra peut-être télécharger l’application Zoom pour l’installer sur l’ordinateur. Pas de panique elle est très légère, le téléchargement et l’installation se feront en quelques secondes.
Si vous ne souhaitez pas la télécharger vous pouvez simplement cliquer sur « cliquez ici » puis « rejoignez la réunion depuis votre navigateur »
On est d’accord, tout est fait pour que vous téléchargiez l’application, mais vous n’y êtes pas obligé.
Sur la page suivante vous pouvez entrez le nom sous lequel les autres membres de la réunion vous verront.
Si vous n’êtes pas un robot, et seulement dans ce cas, cochez la case correspondante, puis cliquez sur « rejoindre ». Acceptez la politique de confidentialité puis vous serez connecté. Au lancement il vous sera demandé d’accepter l’utilisation de la caméra et du micro. Acceptez pour que vous puissiez entendre les autres membres et que ceux-ci puissent vous voir et vous entendre également.
Si vous téléchargez l’application celle-ci devrait apparaître dans votre dossier « téléchargement ». Si elle n’y est pas, cliquez sur « télécharger et lancer Zoom ».
Patientez jusqu’à la fin de l’installation.
Ensuite la démarche est la même que plus haut, cliquez sur « rejoindre une réunion » puis renseignez le numéro de la réunion, le nom sous lequel vous souhaitez apparaitre.
Ne pas cocher « ne pas se connecter à l’audio » sinon vous n’entendrez pas ce que disent les autres membres et eux-mêmes ne vous entendront pas. La case « arrêter ma vidéo » permet de se connecter sans vidéo, dans le cas où votre réseau internet serait limité par exemple.
Si un mot de passe est nécessaire pour accéder à la réunion il vous sera demandé ensuite.
Vous devriez ensuite voir une fenêtre avec la vue de votre webcam.
Cliquez sur « rejoindre avec une vidéo ».
Cliquez sur « rejoindre l’audio par ordinateur ».
Et vous voilà connecté ! Dans le cas de cette image le micro est désactivé (en bas à gauche), si c’est votre cas et que vous souhaitez parler il suffira de cliquer sur l’icone du micro pour l’activer.
Le téléchargement de l’application est obligatoire et se fait depuis l’app store ou le google Play store selon que vous possédez un iPhone ou un smartphone android. Cherchez Zoom Cloud Meeting et installez-la. Une fois installée ouvrez l’application et acceptez l’accès au micro et à la caméra.
Vous pouvez vous inscrire si vous souhaitez créer votre propre réunion, vous connecter si vous avez déjà un profil ou simplement rejoindre une réunion.
Entrez le numéro de la réunion que vous souhaitez rejoindre. Votre président de groupe ou l’organisateur de la réunion vous l’a transmis par mail quelques jours avant le début de celle-ci.
Entrez également le nom sous lequel vous souhaitez apparaître (nom ou entreprise, pourquoi pas les deux).
Ne touchez pas aux boutons en dessous car vous n’entendriez pas le son durant la réunion et les autres membres ne vous verraient pas. Puis cliquez sur « Rejoindre la réunion ».
A un moment vous pouvez avoir un message sur votre téléphone indiquant que l’application requiert l’accès à la webcam et au micro. Il faut accepter pour que l’application puisse fonctionner normalement.
Et voilà, vous êtes connectés !
J’espère que cette explication aura été claire et qu’elle vous aidera à vous connecter pour votre prochaine réunion BNI.
Pour ceux qui souhaiteraient en savoir plus sur mon activité, je suis photographe et vidéaste avec deux spécialités: la photographie de mariage et la vidéo d’entreprise. Je travaille également comme photographe pour les professionnels qui en auraient besoin en Alsace et ailleurs.
